1- Veri Sorumlusu Hakkında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVKK” olarak ifade edilecektir) göre TNC Group (bundan böyle “TNC” olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.
İlgili kişi sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.
2- İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları
İşlemeye konu Kişisel Verileriniz; (Ad/Soyad, Öğrenci Numarası, Fakülte/Bölüm Bilgisi, E-posta Adresi, Telefon Numarası, Öğrenci veya Mezun Belgesi, Adres, Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Online Görüşme Kaydı)’nızdır.
Online eğitimler kapsamında uzaktan erişim çerçevesinde sunduğumuz online etkinliklere ilgili kişi sıfatıyla katılımınız çerçevesinde eğitim ve öğretim faaliyetleri ile bahsi geçen eğitimler, projelerin planlanması, toplantıların yerine getirilmesi ile eşzamanlı etkinlerin planlanmış zaman dilimleri içerisinde yapılması; İstatistiksel amaçlarla ve gerekli organizasyonun yapılabilmesi ile katılımcı sayısının belirlenmesi; Yeni etkinliklerin organize edilebilmesi için gerekli hususların değerlendirilebilmesi; Kurum tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; TNC tarafından yapılan eğitimlerle ilgili tarafınıza Telefon, SMS ve e-posta vb. iletişim araçlarıyla bilgilendirme yapılabilmesi ve tanıtım/pazarlama iletilerinin gönderilmesi 6698 sayılı Kanun’un 5/1-‘’Açık rızanın alınması’’ ve 5/2- d) ‘’İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması’’, f) ‘’İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.
3- Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için hizmet aldığımız iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza; Bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza; Hizmetlerin kalite kontrol, şikayet yönetimi, denetim ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza; kanunlarda açıkça öngörülmesi yahut hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere; Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep edilmesi halinde yahut bir hakkın tesis edilmesi, kullanılması ve korunması için gerekli olması halinde ilgili idari makamlar, adli makamlar veya kolluk kuvvetleri ile danışmanlık hizmeti aldığımız iş ortaklarımıza Kanun’un 8. Maddesi kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
Online eğitim faaliyetleri kullanmakta olduğumuz serverları yurtdışında bulunan Google Meets sistemi üzerinden çevrimiçi (online) olarak yürütülecek olup, Google Meets sistemi ile kayıt altına alınan etkinlikler depolanacağından işlemeye konu kişisel verileriniz açık rızanız olması halinde Kanun’un 9/1. Maddesi kapsamında yurt dışı sunucularına aktarılacaktır.
Online etkinlik faaliyetleri kapsamında iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kullanmakta olduğumuz sunucuları Prineville, Oregon'da Facebook veri merkezi kampüsünde bulunan WhatsApp uygulaması üzerinden çevrimiçi (online) iletişim sağlanmakta olup, bu bağlamda aktarılma gerçekleşmekte ve yukarıda bahsettiğimiz amaçlar doğrultusunda bu bilgiler tarafımızca kaydedilmektedir. Prineville, Oregon'da Facebook veri merkezi kampüsünde depolanan veriler ise TNC tarafından yalnızca söz konusu iletişimin içeriğine erişmesi uygun bulunan kişilerle paylaşılmaktadır. Bu aktarma faaliyeti yalnızca açık rıza vermeniz halinde mümkün olabilecektir.
İlgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve mahremiyetinin sağlanması amacıyla teknik imkanların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
Çevrimiçi (online) eğitim faaliyetlerine katılan diğer üçüncü kişiler, kişisel verilerinize yalnızca alenileştirdiğiniz ölçüde ad ve soyad bilginizi görüntüleyebilir. Buna ek olarak görsel ve işitsel verilerinize alenileştirdiğiniz ölçüde erişebilirler. Bu noktada tarafımızca yukarıda bahsettiğimiz aktarım dışında herhangi bir aktarım yapılmamakta olup, bu şekilde diğer aday öğrenciler ve katılımcılara ait kişisel verilere erişen kişilerin bu nedenle bireysel sorumlulukları olacağını, TNC’nin herhangi bir sorumluluğu olmayacağını, üçüncü kişilerce bu türden erişimlere rızanız olmaması halinde verilerinizi alenileştirmemeniz gerektiğini hatırlatmak isteriz.
Kişisel Verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4- Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz, online etkinlik faaliyetlerine katılmak üzere duyurulan internet sayfasına ait bağlantıyı tıklama www.tncgroup.info,www.humanports.com, www.sportcenteracademy.com, www.rehberklinik.com,www.scasocial.com,www.socialofficetr.com internet adresi üzerinden form doldurmanız, kurumumuzun iletişim kanalları üzerinden iletişim kurmanız ve tarafınızla Google Meets ve WhatsApp sistemleri üzerinden yapılacak görüşmeler neticesinde görüşmelerin kayıt altına alınması neticesinde otomatik olan yöntemlerle toplanacaktır.
Görsel ve işitsel verileriniz alenileştirdiğiniz ölçüde elde edilecektir.
5- İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır.
Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.tncgroup.info, www.humanports.com, www.sportcenteracademy.com, www.rehberklinik.com, www.scasocial.com, www.socialofficetr.com internet adresinde yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir örneğini ‘TNC Group, Yunus Emre Cad. No 40-42/12 Ataşehir/İstanbul ‘ adresine (İletişim Numarası 0 507 370 20 19) kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir ya da e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu info@tncgroup.info, info@scasocial.com, kariyer@sportcenteracademy.com, info@humanports.com, info@rehberklinik.com, info@socialofficetr.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.tncgroup.info,www.humanports.com, www.sportcenteracademy.com, www.rehberklinik.com, www.scasocial.com, www.socialofficetr.com internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.